Zásady spracúvania osobných údajov (GDPR)

1. Prevádzkovateľ

WELOX s. r. o.
Kružlová 100, 090 02 Kružlová
IČO: 55291503
DIČ: 2121937939
IČ DPH: SK2121937939 (registrácia podľa §4 od 7.11.2023)
Email: weloxeu@gmail.com
Telefón: +421 951 937 432

Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje v súlade s Nariadením (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákonom č. 18/2018 Z. z.

2. Účely spracúvania

a) Registrácia dodávateľov (formulár)

Účelom spracúvania je vytváranie a vedenie databázy dodávateľov pre účely:

posudzovania vhodnosti pre spoluprácu,
kontaktovania pri pracovných príležitostiach,
budovania siete subdodávateľov.

b) Kontaktný formulár – dopyty zákazníkov

Účelom spracúvania je:

vybavenie dopytu,
spätné kontaktovanie,
príprava ponuky a komunikácia.

c) Preukazovanie právnych nárokov (oprávnený záujem)

Prevádzkovateľ môže údaje použiť na ochranu svojich právnych nárokov.

3. Právne základy spracúvania

a) Súhlas dotknutej osoby – čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR

Pri formulároch, kde používateľ aktívne udeľuje súhlas (zaškrtnutím políčka).

b) Plnenie predzmluvných opatrení – čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR

Pri komunikácii cez kontaktný formulár smerujúcej k uzavretiu zmluvy.

c) Oprávnený záujem – čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR

Ochrana právnych nárokov, evidencia komunikácie.

4. Rozsah spracúvaných údajov

Pri registrácii dodávateľa:

Meno, priezvisko
Email
Telefón
IČO (ak je SZČO)
Špecializácia
Roky praxe
Dostupnosť
Doplňujúce informácie

Pri kontaktnom formulári:

Meno a priezvisko
Email
Telefón (nepovinný)
Typ služby
Obsah správy

5. Príjemcovia osobných údajov

Údaje môžu byť poskytované:

zmluvným partnerom prevádzkovateľa (účtovník, IT služby),
orgánom verejnej moci – ak to vyžaduje zákon.

Údaje sa neprenášajú do tretích krajín.

6. Doba uchovávania

Údaje zo zákazníckeho kontaktného formulára: do 1 roka od poslednej komunikácie.
Údaje z registrácie dodávateľa: maximálne 3 roky od poslednej aktivity alebo do odvolania súhlasu.
Údaje potrebné na právne nároky: do uplynutia premlčacích lehôt.

7. Práva dotknutých osôb

Používateľ má právo na:

prístup k svojim údajom,
opravu,
vymazanie,
obmedzenie spracúvania,
prenositeľnosť údajov,
namietať proti spracúvaniu,
odvolať súhlas kedykoľvek.

Žiadosť možno uplatniť emailom na weloxeu@gmail.com.

8. Bezpečnosť spracúvania

Prevádzkovateľ prijíma primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu údajov pred zneužitím, stratou či neoprávneným prístupom.

9. Cookies a analytika

(Túto časť doplň, ak používaš cookies, reklamy, analytiku alebo externé skripty.)

10. Dobrovoľnosť poskytnutia údajov

Poskytnutie údajov je dobrovoľné, ale nevyhnutné na:

zaradenie do databázy dodávateľov,
spracovanie dopytu.

Bez poskytnutia údajov nie je možné službu poskytnúť.

11. Kontakt na zodpovednú osobu

Prevádzkovateľ nemá určenú zodpovednú osobu, pretože na to nie je povinný.

12. Účinnosť

Tieto zásady sú účinné od dátumu zverejnenia na webovej stránke WELOX s. r. o.